Au cours de votre internat, pour toute question relative à votre situation personnelle, votre rémunération ou encore le suivi de vos congés, vous pouvez prendre contact avec vos gestionnaires à la Direction des Affaires Médicales et de la Stratégie Médicale Territoriale même si vous êtes affectés dans un autre établissement de santé.

Votre rattachement administratif

A l’issue des ECN, vous avez choisi la subdivision de Strasbourg. Vous êtes donc désormais rattaché administrativement aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) qui procèdent à votre nomination par décision du Directeur général.

Votre affectation dans la subdivision de Strasbourg implique :

  • Que vous devez annuellement vous inscrire à la faculté de médecine, de pharmacie ou de Chirurgie dentaire
  • Que vous préparerez un DES sous la responsabilité d’un coordonnateur
  • Que vous exercerez vos fonctions d’internes dans les différents lieux de stage de la subdivision (ou de l’interrégion le cas échéant)
  • Que vous avez désormais le statut spécifique d’agent public et de praticien en formation.

Avant votre première prise de fonction, vous devrez avoir constitué un dossier administratif auprès de la Direction des Affaires Médicales des HUS. A noter, ce dossier est différent de celui que vous devrez constituer auprès de la faculté de médecine, de pharmacie ou de chirurgie dentaire.


La TO DO LIST obligatoire 

Enregistrer votre dossier administratif

Attention : Les HUS étant votre CHU de rattachement, vous devez y constituer un dossier, même si vous réalisez votre premier stage dans un autre établissement. Le dossier administratif est à constituer auprès de l’équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Stratégie médicale territoriale (DAMSMT)

Votre dossier doit être complet. Les internes qui n’auront pas constitué un dossier complet ne seront pas rémunérés.
La constitution de votre dossier administratif auprès de la Direction des Affaires Médicales et de la stratégie médicale territoriale ne se substitue en aucun cas à votre inscription à la Faculté.

Rendez-vous en ligne sur https://www-app.chru-strasbourg.fr/gestionInscriptionForm
(les dates d’ouverture de la plateforme vous seront communiquées directement)

  Complétez le formulaire de Déclaration sur l’Honneur et envoyez les pièces complémentaires
Envoyer le formulaire complété et les documents complémentaires soit :

  • Par mail à inscriptions.internes@chru-strasbourg.fr
  • Par courrier à :
    Direction des Affaires Médicales et de la Stratégie Médicale Territoriale
    Gestion des internes
    1 place de l’hôpital
    67 091 STRASBOURG CEDEX

Si vous êtes affectés dans un autre établissement
Prendre contact avec les Affaires médicales de votre établissement pour la constitution de votre dossier local.

A savoir : Qui assure votre rémunération et votre gestion ?

Si vous êtes en stage dans un service des HUS : Les HUS
Si vous êtes en stage dans un CH : Le Centre Hospitalier
Si vous êtes en stage chez le praticien : Les HUS
Si vous êtes en stage dans un établissement privé : Les HUS

 

Auprès de la médecine du travail

Quelle que soit votre première affection de stage :

Vous êtes tenu(e) d'être en règle avec les dispositions légales qui prévoient d'être vacciné(e) contre : l'hépatite B, la tuberculose, la diphtérie, le  tétanos, la poliomyélite

Pour finaliser votre inscription administrative, vous serez tenu(e) d’adresser une copie de vos certificats de vaccination et votre sérologie hépatite B et de la page « maladies épidémiques et contagieuses » de votre carnet de santé au Service de Santé au Travail du Personnel Hospitalier (SSTPH) de l’Hôpital Civil - UF 2701.

 Selon votre affectation :

Aux HUS : Dès réception de vos certificats de vaccination, vous recevrez du SSTPH :

  1. Une convocation pour une prise de rendez-vous pour la visite médicale d’embauche ;
  2. Une prescription pour un complément vaccinal et/ou des examens complémentaires, si besoin, au regard de votre situation ;

Pour les internes affectés en laboratoire d’analyses médicales, vaccination obligatoire contre la fièvre typhoïde dès lors que le poste comporte la manipulation de selles.

Pour les internes affectés dans le service de Réanimation Médicale de Hautepierre (Responsable : Pr SCHNEIDER), des examens complémentaires sont nécessaires pour que le SSTPH puisse vous délivrer l’aptitude au travail en caisson hyperbare. Le SSTPH prendra contact directement avec vous.

Dans un autre établissement de santé : Il vous appartient de prendre rendez-vous auprès de la médecine du travail de l’établissement d’affectation. Il pourra vous être demandé vos certificats de vaccination en plus de ceux déjà adressés aux HUS.

Sécurité sociale  

Vous êtes affilié au régime local.
Si vous étiez étudiant hospitalier de 2ème cycle en Alsace, vous n’avez pas de démarches supplémentaires à effectuer - sauf si vous avez changé de domicile ce qui doit être signalé à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de votre domicile.
Pour les internes ayant été étudiant hospitalier de 2ème cycle dans une autre subdivision, vous devez vous rendre auprès de la CPAM du Bas-Rhin afin de prévoir votre transfert de CPAM et votre affiliation au régime local.

CPAM Du Bas-Rhin
16, rue de Lausanne
67000 STRASBOURG

A titre d’information, vous êtes aussi  affilié au régime de retraite complémentaire de l’IRCANTEC (Institution de retraite des agents non titulaires de l’État et des collectivités locales).

 

Contacter le responsable du terrain de stage 

Il est indispensable de vous présenter à votre responsable de service avant toute prise de fonctions.

 

Tenues professionnelles

  • Si vous êtes affecté aux HUS : vos tenues professionnelles seront disponibles au sein de votre service d’affectation
  • Si vous êtes affecté hors HUS : il vous appartient de vous renseigner sur les modalités d’obtention de vos tenues professionnelles au sein de votre établissement d’accueil.

 

Vos déplacements domicile-travail

Remboursement partiel transport domicile-travail

 En votre qualité d’agent public, vos abonnements domicile-travail peuvent être remboursés à hauteur de 50% de leur coût (dans la limite du plafond de prise en charge – 86,16€ au 1er août 2017).

  • Si vous êtes affecté aux HUS :

Pour bénéficier de ce remboursement, il faut envoyer vos justificatifs (listés ci-dessous) à vos gestionnaires à la DAMSMT par courrier ou par mail (DAM-internes@chru-strasbourg.fr).
Attention : il faut mentionner votre numéro de matricule HUS sur tous les documents. Les tickets à l’unité ne sont pas pris en compte.

  • Si vous êtes affecté dans un autre établissement,

Vous devez adresser directement à celui-ci votre demande de remboursement.

Pièces à fournir

  Abonnement mensuel ou hebdomadaire
TER La copie verso de la carte ALSEO nominative
La copie du reçu nominatif émis lors du rechargement de l'abonnement
CTS La copie du verso (avec nom-prénom, photo et n° abonnement) de la carte BADGEO
La copie du reçu émis lors du rechargement de l'abonnement avec N° de carte BADGEO lisible
CTBR
(réseau 67)
La copie du verso (avec nom-prénom, photo et n° abonnement) de la carte BADGEO
La copie du reçu émis lors du rechargement de l'abonnement avec n° de carte BADGEO lisible
Vél’hop La copie de la facture mentionnant votre nom, prénom, adresse et montant.

Accès aux parkings

Les accès aux parkings des HUS, prévus pour le personnel, sont donnés, selon les situations, par les syndicats d’internes (SAIHCS et SARRA-IMG). Il faut vous tourner vers vos représentants à ce sujet.

S'orienter aux HUS

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont répartis sur 6 sites implantés sur l’Eurométropole de Strasbourg. Ils s’organisent en pôles médicaux répartis sur un ou plusieurs sites et regroupant différents services médicaux et chirurgicaux.

L’accès aux différents sites des HUS ainsi que les plans intérieurs de ces établissements sont disponibles sur le site web des HUS :

4ème au classement européen de la mobilité, Strasbourg dispose du 1er réseau tram de France et s'impose comme la 1ère ville cyclable de France ! L’ensemble des sites des HUS sont accessibles en transports en commun.

Pour organiser vos déplacements quotidiens, la CTS (Compagnie des transports strasbourgeois) vous propose différentes solutions adaptées à vos habitudes de mobilité :

  • un réseau de tram N°1 en France (plus d’informations)
  • un réseau de bus au plus près de vos besoins, y inclus les « hibus » pour la nuit (3 lignes de bus spéciales pour vous déplacer de 23h30 à 5h30 tous les jeudis, vendredis et samedis (plus d’informations)
  • un service de location de vélos partagés Vélhop pour vous fondre rapidement avec les habitudes locales (plus d’informations)
  • Un parc de voitures en autopartage  avec deux déclinaisons
    • Citiz : autopartage sur réservation avec accès sécurisé aux voitures même au milieu de la nuit.
(plus d’informations)
    • Yea! L’autopartage en libre-service sans station ni réservation (plus d’informations)

Des abonnements à ces 4 modes de transport sont disponibles auprès de la CTS ainsi qu’une formule globale donnant accès à l’ensemble de ces services appelée « pass mobilité » .

A noter que les abonnements cités sont pris en charge à 50% par les HUS.

Et pour trouver le chemin le plus direct à votre lieu de stage, pensez aux appli StrasMap  ( cartographique de la Ville et Eurométropole de Strasbourg) et StrasPlus (trafic en en temps réel )

Les dates à retenir

Pour le semestre d’été : 2 mai - 1er novembre 

  • Demande de stage hors subdivision (interCHU) : 30 septembre (n-1)
  • Demande de stage hors filière : 18 février
  • Demande de disponibilité : 25 février
  • Choix de terrain de stage : Mi-avril
  • Rentrée / prise de fonction : 2 mai

Pour le semestre d’hiver : 2 novembre - 1er mai

  • Demande de stage hors subdivision (interCHU) : 30 mars
  • Demande de stage hors filière : 18 août
  • Demande de disponibilité : 25 août
  • Inscriptions administratives (ECN de l’année) : Octobre
  • Journée d’accueil : Mi-octobre
  • Choix de terrain de stage : Mi-octobre
  • Rentrée / prise de fonction : 2 novembre